Assistant / Assistante de direction
Emploi Cosmétique - Parfumerie - Produit d'hygiène
Balaruc-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour un contrat à durée déterminée (CDD) dans le cadre d'un remplacement de congé parental. Le poste est à pourvoir dès que possible. Missions principales : - Assister le directeur dans la gestion quotidienne de son emploi du temps (organisation de rendez-vous, déplacements, etc.). - Préparer et coordonner des réunions (planification d'agendas, prise de notes, rédaction de comptes-rendus). - Rédiger et diffuser les notes de service - Filtrer et traiter les appels téléphoniques et les mails pour la direction, - Assurer le traitement du courrier entrant du service Direction et sa distribution, - Assurer le suivi des projets en collaboration avec les différentes équipes. - Accompagner le Directeur au CSE et au CSSCT (convocations, compte-rendu de réunions, .) - Etablir des états de frais pour remboursement des frais de déplacement - Participer à l'accueil des visiteurs et à la gestion des demandes de renseignements. Profil recherché : - Formation de type Bac +2 minimum en secrétariat, gestion ou administration. - Expérience significative dans les domaines du secrétariat et assistanat de direction -[...]